Verwijdering van gebruikersgegevens
Gebruikers en klanten kunnen op elk moment verzoeken om hun gegevens te laten verwijderen.
Snelle route
Stuur een e-mail naar niels@intodigital.nl met als onderwerp "Verzoek tot verwijdering gegevens". Vermeld je bedrijfsnaam en het e-mailadres waarmee je bij ons bekend bent. Wij bevestigen het verzoek binnen 24 uur en verwijderen de gegevens binnen 7 dagen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.
Wat verwijderen we?
- OAuth-tokens: de toegangstokens van Google en Meta die we gebruiken om data op te halen.
- Accountkoppelingen: property-ID's, advertentieaccount-ID's en andere technische identificaties.
- Statistische data: alle opgeslagen metrics_daily voor jouw account.
- Rapporten: gegenereerde maandrapportages en aanbevelingen.
- Brandinggegevens: logo, huisstijlkleuren, bedrijfsnaam en contactgegevens.
Stap 1: koppelingen intrekken bij Google en Meta
Je kunt de toegang die je aan Rapportageportaal hebt gegeven direct intrekken in je eigen account. Dit zorgt ervoor dat er geen nieuwe data meer wordt opgehaald.
Google-koppeling intrekken
Ga naar Google Account: Apps met accounttoegang. Zoek "Rapportageportaal" of "Into Digital" en klik op "Toegang tot account verwijderen".
Meta-koppeling intrekken
Ga naar Meta: Apps en websites. Zoek de app "Rapportageportaal" en klik op "Verwijderen".
Stap 2: verwijderverzoek insturen
Ook als je de koppelingen bij Google of Meta hebt ingetrokken, blijven kopieën van je gegevens in ons portaal staan. Stuur daarom altijd een e-mail om de volledige verwijdering af te handelen.
- Open je e-mailclient en stuur een bericht naar niels@intodigital.nl.
- Gebruik als onderwerp: "Verzoek tot verwijdering gegevens".
- Vermeld je bedrijfsnaam, het e-mailadres van je account en de bronnen die je hebt gekoppeld (GA4, Search Console, Google Ads, Meta).
- Geef aan of je alleen jouw gebruikersaccount wilt verwijderen, of ook de gegevens van je klantaccount.
- Je ontvangt binnen 24 uur een bevestiging. De verwijdering wordt binnen 7 dagen uitgevoerd.
Stap 3: uitzonderingen
In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst of een lopende geschillenprocedure. In dat geval informeren we je per e-mail over welke gegevens we moeten bewaren, voor welke termijn en waarom.
Geen automatische volledige verwijdering via de app
We hebben bewust gekozen om verwijdering via een e-mailverzoek te laten verlopen. Dit geeft ons de gelegenheid om te controleren dat we ook echt alles verwijderen — inclusief back-ups, testrapporten en gedeelde koppelingen — en om je te informeren wanneer het klaar is.
Belangrijk
Het intrekken van OAuth-toegang bij Google of Meta alleen is niet voldoende om alle gegevens bij ons te laten verwijderen. Verstuur altijd een verwijderverzoek per e-mail, zodat wij de resterende kopieën in onze database en back-ups kunnen opheffen.
Klaar om je gegevens te laten verwijderen?
Stuur een e-mail en we regelen het binnen 7 dagen.
E-mail niels@intodigital.nl